專注企業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí) 提升條碼集成價(jià)值

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    條形碼在人事考勤中的應(yīng)用


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    文:bitian   發(fā)表時(shí)間:2024-12-26 15:36:50

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    —、前言

    　　人事考勤管理是企事業(yè)單位的一項(xiàng)基礎(chǔ)性管理工作，它對(duì)提高本單位的工作效率，展現(xiàn)本單位的現(xiàn)代管理風(fēng)貌起了很大的作用。國(guó)外，早在七十年代，便興起了采用先進(jìn)的條碼技術(shù)進(jìn)行單位人事考勤管理。但在國(guó)內(nèi)，由于多方面的因素，很多單位都是采用機(jī)械式打卡鐘進(jìn)行考勤，有些單位甚至仍然停留在手工記錄考勤階段。采用人工考勤的落后性顯而易見，而采用機(jī)械式電子打卡鐘進(jìn)行考勤，對(duì)于數(shù)據(jù)的后續(xù)處理，如自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、查詢、打印報(bào)表，數(shù)據(jù)及時(shí)傳輸?shù)葐栴}都無法解決，而且存在著工作量大、速度慢、統(tǒng)計(jì)不及時(shí)、有時(shí)可能誤報(bào)或謊報(bào)等問題；另外，電子打卡頭容易損壞，打卡片每月要更換一次，運(yùn)行費(fèi)用較高等，不僅浪費(fèi)了大量的人力、物力。而且與現(xiàn)時(shí)飛速發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù)也極不相符。條碼技術(shù)是一種先進(jìn)的信息采集和輸入技術(shù)，把它用于企事業(yè)單位的人事考勤管理，則能克服機(jī)械打卡的各種弊端，同時(shí)也是一個(gè)企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要標(biāo)志。如南京金陵飯店，便把考勤管理作為一項(xiàng)日常管理中的大事來抓，他們認(rèn)為考勤管理的好壞，不僅會(huì)影響員工的工作責(zé)任心，而且會(huì)影響一個(gè)企業(yè)的對(duì)外形象。
    　　用一種國(guó)人比較熟悉的詞語(yǔ)來形容考勤方式的變更的話，那么我們不妨這樣認(rèn)為：手工記錄到機(jī)械打卡，為考勤管理上的第一次革命，它完成了人工到機(jī)械的轉(zhuǎn)變，使人在考勤中處于輔助配合的地位，大大減輕了人的勞動(dòng)量；機(jī)械打卡到條碼智能考勤，為第二次革命，它從機(jī)械式生硬管理，上升到利用先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行智能管理，使人完完全全從考勤中解脫出來。從人的角度來看，我們完全可以說這是考勤史上的二次革命。

    　　第一次革命　　　 第二次革命

    手工記錄—————機(jī)械打卡—————條碼智能管理

    二、考勤管理系統(tǒng)

    　 條碼智能考勤機(jī)，它采用刷卡槽與主機(jī)一體化設(shè)計(jì)，外觀如下照片所示？记诠芾硐到y(tǒng)不僅適用于各企事單位，而且也適用于各類科研院校，因?yàn)樗庥^大方，功能齊全，操作簡(jiǎn)單，方便可靠。它可聯(lián)網(wǎng)亦可獨(dú)用，這樣就符合了大小客戶的不同需求，例如南京電子部二十八所，便是六臺(tái)考勤機(jī)聯(lián)網(wǎng)，滿足了上千人同時(shí)刷卡的考勤需求。另外，下面，讓我們對(duì)考勤管理系統(tǒng)作個(gè)較詳細(xì)的介紹：

    考勤管理系統(tǒng)的各個(gè)要點(diǎn)簡(jiǎn)介

    計(jì)算機(jī) 采集考勤機(jī)內(nèi)的考勤數(shù)據(jù)，對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行后臺(tái)處理，打印或查詢各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

    基本配置：

    386以上IBM及其兼容機(jī)

    4M以上RAM

    370M以上硬盤

    有COM1、COM2、LPT（打印口）通信接口

    （注：不須單獨(dú)為考勤另外配置一臺(tái)電腦，只需在原有電腦上拷貝一份軟件即可。）

    條碼智能考勤機(jī)
    它采用高亮度LED顯示當(dāng)前時(shí)間，液晶顯示屏顯示員工的卡號(hào)及刷卡的情況？ú塾糜趩T工劃卡，具有快速、準(zhǔn)確、聲音提示刷卡是否正常等特點(diǎn)。機(jī)器快速準(zhǔn)確記錄員工出勤資料，包括刷卡時(shí)間、員工卡號(hào)、班次等。每臺(tái)機(jī)器有七千多條考勤數(shù)據(jù)容量，斷電情況下可長(zhǎng)時(shí)間（一個(gè)月）保留數(shù)據(jù)。同時(shí)，在停電時(shí)內(nèi)部提供UPS可繼續(xù)正常使用。數(shù)據(jù)存滿時(shí)通過自帶的通訊口和計(jì)算機(jī)通訊，將數(shù)據(jù)傳輸給計(jì)算機(jī)，并自動(dòng)清除考勤機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)重新使用？记跈C(jī)無須每時(shí)每刻都聯(lián)在網(wǎng)上，可脫機(jī)單獨(dú)使用。

    遠(yuǎn)程通訊器
    當(dāng)放置于門口的考勤機(jī)和位于辦公室內(nèi)的計(jì)算機(jī)相隔較遠(yuǎn)，RS232不能有效通訊時(shí)，可采用通訊器進(jìn)行實(shí)時(shí)通訊，最大距離可達(dá)一公里。如果不需要經(jīng)常實(shí)時(shí)通訊，則可不用通訊器。

    員工考勤卡
    人手一張，上面除了員工姓名、部門、廠標(biāo)以及員工照片等內(nèi)容外，區(qū)別于其它一般證卡的特殊之處，在于卡上有一和員工一一對(duì)應(yīng)的條碼號(hào)。它將員工和系統(tǒng)相連，并且使系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別每個(gè)員工。
    卡的正面作工作證，反面考勤，一卡兩用，經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。既提高了企業(yè)自身的形象，又增強(qiáng)了公司員工的凝聚力和自豪感。這一點(diǎn)機(jī)械打卡鐘是無法相比的。


    通訊電纜
    四芯帶屏蔽普通電纜，連接考勤機(jī)和計(jì)算機(jī)。

    考勤軟件
    考慮到人事部門對(duì)計(jì)算機(jī)的熟悉程度，整個(gè)系統(tǒng)采用中文菜單，操作簡(jiǎn)捷，方便明了。可打印或查詢所有員工原始考勤數(shù)據(jù)，也可打出單項(xiàng)報(bào)表(如所有遲到早退人員，所有請(qǐng)假人員等)。

    三、結(jié)語(yǔ)

    　　此系統(tǒng)的特點(diǎn)如下：

    自動(dòng)統(tǒng)計(jì)考勤結(jié)果，克服了人為的謊報(bào)、漏報(bào)，減輕了管理員的負(fù)擔(dān)，節(jié)省了企業(yè)的開支，提高了企業(yè)的效率。

    采用了中文屏幕菜單操作方式，使計(jì)算機(jī)的外行也能得心應(yīng)手，運(yùn)用自如。

    本系統(tǒng)亦可應(yīng)用在員工中午記次就餐的管理中。

    采用磁盤鏡像功能以及數(shù)據(jù)備份，有效保證了系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的可靠性安全性。
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