使用軟件簡(jiǎn)化您的產(chǎn)品效果圖管理：克服挑戰(zhàn)并確保合規(guī)性

使用軟件簡(jiǎn)化您的產(chǎn)品效果圖管理：克服挑戰(zhàn)并確保合規(guī)性

作者：BOB TILLING / 日期：2023 年 7 月 13 日 / 主題：化工業(yè)， 制藥業(yè)， 食品飲料， 云標(biāo)簽， 顏色標(biāo)簽

在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中，有效的效果圖管理對(duì)于希望保持強(qiáng)大的品牌形象并在其產(chǎn)品線中提供一致的信息傳遞的公司至關(guān)重要。從徽標(biāo)和包裝設(shè)計(jì)到標(biāo)簽和營(yíng)銷材料，藝術(shù)品在吸引消費(fèi)者注意力、影響購買決策和確保合規(guī)性方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。

然而，管理各種產(chǎn)品的效果圖可能是一個(gè)復(fù)雜且具有挑戰(zhàn)性的過程，通常會(huì)給企業(yè)級(jí)公司帶來重大痛點(diǎn)。在本文中，我們探討了什么是效果圖管理，深入探討了公司面臨的常見挑戰(zhàn)，并討論了效果圖管理軟件如何幫助克服這些挑戰(zhàn)并加強(qiáng)對(duì)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的遵守。

了解 Artwork Management 效果圖管理涉及在公司產(chǎn)品線中創(chuàng)建、存儲(chǔ)、組織和分發(fā)效果圖資源的端到端流程。它包括各種活動(dòng)，例如設(shè)計(jì)協(xié)作、版本控制、校對(duì)、審批和圖稿存儲(chǔ)。有效管理效果圖可確保品牌一致性，縮短上市時(shí)間，并最大限度地降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

大型組織的圖稿管理挑戰(zhàn)

版本控制噩夢(mèng)：如果沒有適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)，跟蹤圖稿版本很快就會(huì)成為一場(chǎng)噩夢(mèng)。多個(gè)利益相關(guān)者、設(shè)計(jì)迭代和頻繁的更改使得識(shí)別最新版本變得具有挑戰(zhàn)性，從而導(dǎo)致錯(cuò)誤、延遲和品牌不一致。

協(xié)作效率低下：公司經(jīng)常努力促進(jìn)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)、外部設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)、印刷商和參與圖稿審批流程的其他利益相關(guān)者之間的無縫協(xié)作。溝通不暢、反饋延遲以及許多不同國(guó)家/地區(qū)和不同語言的不同團(tuán)隊(duì)之間的手動(dòng)協(xié)調(diào)通常會(huì)嚴(yán)重影響項(xiàng)目的時(shí)間表和質(zhì)量。

合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)：在受監(jiān)管行業(yè)（如制藥、化學(xué)和食品飲料）中的企業(yè)在產(chǎn)品標(biāo)簽、成分列表、警告和法律免責(zé)聲明方面面臨嚴(yán)格的合規(guī)要求。未能達(dá)到這些標(biāo)準(zhǔn)可能會(huì)導(dǎo)致罰款、召回、品牌聲譽(yù)受損，甚至法律后果。

瓶頸和延遲：手動(dòng)流程會(huì)減慢效果圖管理的速度，通常簡(jiǎn)單的更改需要多次修訂，從而導(dǎo)致瓶頸和延遲。依賴電子郵件、電子表格和實(shí)物校樣不僅會(huì)延遲更改，還會(huì)增加出錯(cuò)的機(jī)會(huì)，從而導(dǎo)致返工和錯(cuò)過最后期限。

藝術(shù)品費(fèi)用：圖稿的創(chuàng)建、編輯和返工會(huì)給全球運(yùn)營(yíng)的公司帶來巨大的成本。此外，培訓(xùn)藝術(shù)品制作人員和監(jiān)控其產(chǎn)出的任務(wù)規(guī)模龐大，這使得可能的成本對(duì)公司的盈利能力構(gòu)成更大的挑戰(zhàn)。藝術(shù)品創(chuàng)作過程的自動(dòng)化可以顯著降低這些成本，同時(shí)提高品牌一致性和消息傳遞能力。

利用軟件進(jìn)行有效的效果圖管理

幸運(yùn)的是，圖稿管理軟件提供了克服這些常見且令人沮喪的挑戰(zhàn)的解決方案。基于云的效果圖管理解決方案可以為管理大型復(fù)雜產(chǎn)品線的企業(yè)公司完成大量繁重的工作，尤其是當(dāng)它們?cè)卺t(yī)療設(shè)備、制藥或制造等受監(jiān)管行業(yè)運(yùn)營(yíng)時(shí)。

通過自動(dòng)化圖稿流程，可以快速進(jìn)行更改，而不會(huì)引入人為錯(cuò)誤，從而減少花費(fèi)的時(shí)間和費(fèi)力返工的機(jī)會(huì)。

借助 Kallik 的圖稿管理軟件，公司可以將圖稿更改時(shí)間縮短到 5 分鐘——與其他解決方案相比，每次更改通常可節(jié)省 55 分鐘。內(nèi)置的數(shù)據(jù)庫和規(guī)則引擎功能將產(chǎn)品和預(yù)定短語以 30-40 種不同的語言存儲(chǔ)，使用戶能夠快速搜索和查找可用于藝術(shù)品的相關(guān)數(shù)據(jù)，從而節(jié)省時(shí)間并降低人為錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。

許多大公司經(jīng)常將效果圖和標(biāo)簽任務(wù)交給外部機(jī)構(gòu)，這增加了成本并失去了知名度。相比之下，Kallik 的藝術(shù)品管理已證明，每年可以為一個(gè)大型 Kallik 客戶節(jié)省高達(dá) 300 萬美元的第三方藝術(shù)品代理費(fèi)用，同時(shí)對(duì)其產(chǎn)品線進(jìn)行集中控制和可見性。

效果圖管理給企業(yè)級(jí)公司帶來了獨(dú)特的挑戰(zhàn)，但有了正確的技術(shù)，這些挑戰(zhàn)就可以得到有效解決。實(shí)施像 Kallik 這樣的圖稿管理解決方案可以簡(jiǎn)化整個(gè)圖稿管理流程。通過減少錯(cuò)誤、提高效率和確保合規(guī)性，公司可以提高品牌一致性，加快上市時(shí)間，并在當(dāng)今快節(jié)奏的商業(yè)環(huán)境中保持領(lǐng)先地位。采用技術(shù)并使您的組織能夠控制您的圖稿。

TEKLYNX和Kallik在提供基于云的解決方案方面提供了無與倫比的專業(yè)知識(shí)，用于高度監(jiān)管的行業(yè)，包括醫(yī)療設(shè)備、制藥、化工、油和潤(rùn)滑劑、食品和飲料、制造和化妝品——在這些市場(chǎng)中創(chuàng)造了真正的領(lǐng)導(dǎo)者。