在商品的流通過(guò)程中，需要在流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，將商品的信息輸入到計(jì)算機(jī)中進(jìn)行處理。傳統(tǒng)的方式是通過(guò)工作人員將票物核對(duì)，然后將票上數(shù)據(jù)再輸入到計(jì)算機(jī)中去，輸入數(shù)據(jù)的過(guò)程會(huì)造成錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的存在，影響計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的可靠性。為解決這一問(wèn)題就必須減少人為的干預(yù)，采用一定的技術(shù)手段和技術(shù)設(shè)備，使這一工作簡(jiǎn)單、快速，不易出錯(cuò)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)，條形碼的應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)這一工作的有效途徑。
　　 手持式條形碼輸入終端就是在商品流通過(guò)程中，應(yīng)用最普遍、最便利的條形碼設(shè)備之一。
一、手持式條形碼輸入終端的原理
　　 為商品流通環(huán)節(jié)而設(shè)計(jì)的手持式條形碼輸入終端(Bar一code Hand Terminal)或稱掌上電腦，其具有一體性、機(jī)動(dòng)性、體積小、重量輕、高性能，并適于手持等特點(diǎn)。它是將條形碼掃描裝置與數(shù)據(jù)終端一體化，帶有電池可離線操作的終端電腦設(shè)備。
　　 它具有中央處理器(CPU)，只讀存儲(chǔ)器(ROM)、可讀寫存儲(chǔ)器(RAM)、鍵盤、屏幕顯示器、與計(jì)算機(jī)接口。條形碼掃描器，電源等配置，手持終端可通過(guò)通訊座與計(jì)算機(jī)相連用于接收或上傳數(shù)據(jù)，手持終端的運(yùn)行程序是由計(jì)算機(jī)編制后下載到手持終端中，可按使用要求完成相應(yīng)的功能。
　　 手持式條形碼輸入終端可用于補(bǔ)充訂貨、接收訂貨、銷售、入出庫(kù)、盤點(diǎn)和庫(kù)存管理以及物流管理等方面。
目前，國(guó)內(nèi)常用的手持式條形碼輸入終端有美國(guó)Symbol公司的PDT3100、國(guó)內(nèi)公司的LK-PT921等，價(jià)格一萬(wàn)多元到兩萬(wàn)元。手持式條形碼輸入終端有效地解決了商品在流轉(zhuǎn)過(guò)程中數(shù)據(jù)的標(biāo)識(shí)和數(shù)量確認(rèn)的問(wèn)題，是保證系統(tǒng)的信息快速、準(zhǔn)確進(jìn)行處理的有效手段，由于設(shè)備的價(jià)格相對(duì)較高，商品還沒(méi)有達(dá)到全部通用條形碼化，手持式條形碼輸入終端的普及率還較低，還有待于不斷推廣。
二、手持式條形碼輸入終端的程序功能
手持式條形碼輸入終端的操作程序是根據(jù)實(shí)際的需要進(jìn)行編制的，必須充分考慮操作使用過(guò)程的方便、靈活和通用性。
１、手持式條形碼輸入終端的一般功能
　　 手持式條形碼輸入終端應(yīng)具有數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)傳送、數(shù)據(jù)刪除和系統(tǒng)管理等功能。
a.數(shù)據(jù)采集
　　 是將商品的條形碼通過(guò)掃描裝置讀入，對(duì)商品的數(shù)量直接進(jìn)行確認(rèn)或通過(guò)鍵盤錄入的過(guò)程，在手持式條形碼輸入終端的存儲(chǔ)器中以文本數(shù)據(jù)格式存儲(chǔ)，格式為條形碼（C20）、數(shù)量（N4）。
b.數(shù)據(jù)傳送（數(shù)據(jù)傳送功能有數(shù)據(jù)的下載和上傳）
　　 數(shù)據(jù)下載是將需要手持式條形碼輸入終端進(jìn)行確認(rèn)的商品信息從計(jì)算機(jī)中傳送到手持式條形碼輸入終端中，通過(guò)手持式條形碼輸入終端與計(jì)算機(jī)之間的通訊接口，在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的相應(yīng)功能中運(yùn)行設(shè)備廠商所提供的數(shù)據(jù)傳送程序，傳送內(nèi)容可以包括：商品條形碼、名稱和數(shù)量。數(shù)據(jù)的下載可以方便地在數(shù)據(jù)采集時(shí)，顯示當(dāng)前讀入條形碼的商品名稱和需確認(rèn)的數(shù)量。
　　 數(shù)據(jù)上傳是將采集到的商品數(shù)據(jù)通過(guò)通訊接口，將數(shù)據(jù)傳送到計(jì)算機(jī)中去，再通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。
c.數(shù)據(jù)刪除
　　 手持式條形碼輸入終端中的數(shù)據(jù)在完成了向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的傳送后，需要將數(shù)據(jù)刪除，否則會(huì)導(dǎo)致再次數(shù)據(jù)讀入的迭加，造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。有些情況下，數(shù)據(jù)可能會(huì)向計(jì)算機(jī)傳送多次，待數(shù)據(jù)確認(rèn)無(wú)效后，方可實(shí)行刪除。
d.系統(tǒng)管理
　　 系統(tǒng)管理功能有檢查磁盤空間和系統(tǒng)日期時(shí)間的調(diào)較。
２、需考慮的一些細(xì)節(jié)
a.單據(jù)號(hào)
　　 在商品的流轉(zhuǎn)過(guò)程中，通常是以單號(hào)來(lái)區(qū)分不同類型和不同批次的數(shù)據(jù)，在有數(shù)據(jù)下載的情況下，手持式條形碼輸入終端有可能會(huì)同時(shí)存儲(chǔ)若干張單據(jù)的商品數(shù)據(jù)，這就有必要通過(guò)單據(jù)號(hào)來(lái)加以區(qū)分。
b.數(shù)據(jù)下載
　　 數(shù)據(jù)下載為數(shù)據(jù)的采集提供了方便，但在有些情況下，反而會(huì)帶來(lái)一些麻煩。比如，數(shù)據(jù)下載需要時(shí)間，遇到未事先登錄的條形碼，調(diào)整起來(lái)比較麻煩。一般常常采用先將數(shù)據(jù)采集后，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行處理的方式。
c.重復(fù)商品
　　 在數(shù)據(jù)采集的過(guò)程中，可能會(huì)遇到同一種商品重復(fù)讀人的情況，有可能是已經(jīng)讀人商品的錯(cuò)誤重復(fù)再讀人，還有可能是同一種商品，由于不在同一個(gè)位置所導(dǎo)致的重復(fù)商品但不重復(fù)數(shù)量的情況，這就需要在讀人一個(gè)商品的時(shí)候，顯示原數(shù)量，如果之前沒(méi)有讀人過(guò)，則為零。商品的數(shù)量是該商品的原數(shù)量與當(dāng)前輸入數(shù)量之和。
d.與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能銜接
　　 手持式條形碼輸入終端的菜單，可以將所要完成的系統(tǒng)功能加入，如：商品人庫(kù)、商品出庫(kù)、商品補(bǔ)貨和商品盤點(diǎn)等。這樣在數(shù)據(jù)采集時(shí)，操作狀態(tài)明了，但界面增多，而數(shù)據(jù)采集的數(shù)據(jù)內(nèi)容和過(guò)程完全是一致的，一般不采用這種做法。數(shù)據(jù)采集的商品數(shù)據(jù)用途是在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不同功能的數(shù)據(jù)上傳中加以確定的，有時(shí)同一批 數(shù)據(jù), 既作為入庫(kù)數(shù)據(jù)又作為出庫(kù)數(shù)據(jù)，給操作帶來(lái)了方便，減少了數(shù)據(jù)的再次讀入。

三、手持式條形碼輸入終端的應(yīng)用
　　 由于條形碼的識(shí)別具有快速、準(zhǔn)確、易于操作等特點(diǎn)，商品流通的倉(cāng)儲(chǔ)及配送中心的入出庫(kù)。庫(kù)存、配送等管理中、以及商品賣場(chǎng)的管理環(huán)節(jié)中引入條形碼，能夠使管理工作節(jié)省人力。減少差錯(cuò)、提高工作效率，并保障商品流轉(zhuǎn)的順利進(jìn)行。
應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與手持終端的結(jié)合可以方便、準(zhǔn)確地完成商品流轉(zhuǎn)的相關(guān)管理。
１、倉(cāng)儲(chǔ)及配送中心中的應(yīng)用
a.商品的入庫(kù)驗(yàn)收
　　 根據(jù)訂貨合同（或訂貨單）將訂貨數(shù)據(jù)傳送給手持終端，沒(méi)有原包裝商品條形碼的商品準(zhǔn)備好內(nèi)部條形碼，貨到后先將內(nèi)部條形碼標(biāo)貼到?jīng)]有原條形碼的相應(yīng)商品包裝上，用手持終端掃描一種商品的條形碼后，手持終端的顯示屏上可以自動(dòng)顯示出該商品應(yīng)到貨的數(shù)量，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后可直接確認(rèn)，否則用鍵盤輸入實(shí)際到貨數(shù)量。 貨物入庫(kù)后按照其分類和屬性將其安排到相應(yīng)貨位上，用手持終端掃描要放置商品的條形碼后再掃描一下貨架上的位置條形碼，所有該次到貨商品安排完后，將手持終端放到與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相連的通訊座上，就能夠?qū)⑸唐返牡截浐蛶?kù)存位置數(shù)據(jù)傳送給計(jì)算機(jī)。
b.商品的出庫(kù)發(fā)貨
　　 根據(jù)各分店的補(bǔ)貨申請(qǐng)，由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)照庫(kù)存相應(yīng)商品數(shù)量，制定出各分店的補(bǔ)貨指示書，將需補(bǔ)貨的商品集中后，使用已存儲(chǔ)好該批出庫(kù)數(shù)據(jù)的手持終端，掃描商品的條形碼和確認(rèn)出庫(kù)的數(shù)量，完成后將手持終端數(shù)據(jù)傳送至計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
c.庫(kù)存盤點(diǎn)
　　 使用手持終端依次掃描倉(cāng)庫(kù)貨架上的商品條形碼，并輸入實(shí)際庫(kù)存數(shù)量，操作完成后將實(shí)際庫(kù)存數(shù)傳送至計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行處理，做出各種庫(kù)存損益報(bào)告和分析報(bào)告。
２、商品賣場(chǎng)中的應(yīng)用
　　 商品賣場(chǎng)用來(lái)完成商品的補(bǔ)貨、到貨、銷售、盤點(diǎn)等處理，對(duì)原包裝沒(méi)有通用商品條形碼的商品須標(biāo)貼自制的內(nèi)部條形碼。
a.自動(dòng)補(bǔ)充訂貨
　　 用手持終端進(jìn)行自動(dòng)補(bǔ)貨處理。首先將商品貨架上的商品條形碼讀入，然后根據(jù)商品在架數(shù)量用鍵盤再輸入補(bǔ)貨數(shù)；將取得的數(shù)據(jù)通過(guò)通訊座傳送給計(jì)算機(jī)主機(jī)。用手持終端讀取條形碼自動(dòng)補(bǔ)貨，可以防止商品編碼的輸入錯(cuò)誤，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行補(bǔ)貨可以發(fā)揮系統(tǒng)的效率，縮短從要求補(bǔ)貨到到貨的時(shí)間。
b.到貨確認(rèn)
　　 應(yīng)用手持終端可以方便地進(jìn)行到貨確認(rèn)處理。申請(qǐng)補(bǔ)貨的商品到貨后，用手持終端進(jìn)行每種商品條形碼 的讀入并輸入到貨數(shù)量，將本次到貨數(shù)據(jù)傳入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)后，按補(bǔ)貨單確認(rèn)該批到貨商品。
c.盤點(diǎn)管理
　　 用手持終端將在架的所有商品的條形碼和數(shù)量讀人，然后傳送到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，與計(jì)算機(jī)中的在架商品進(jìn)行比較，就可以進(jìn)行盤點(diǎn)處理，并由計(jì)算機(jī)做出損益報(bào)告。
　　 使用手持終端避免了用貨對(duì)單或用單尋找貨的麻煩，減少了手工處理的漏盤和重復(fù)盤貨的現(xiàn)象。
　　 只要全社會(huì)重視條形碼的應(yīng)用，從廠商的產(chǎn)品包裝就采用通用商品條形碼，為條形碼的使用奠定基礎(chǔ)，在商品流通過(guò)程中的條形碼應(yīng)用就會(huì)越來(lái)越普及，對(duì)提高管理水平、提高經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步發(fā)揮巨大作用。(全文完）